各系（部）：
根据本学期教学工作安排和学校接受合格性评估的要求，并切实考虑到目前各系（部）的工作实际，经学校研究决定教务处与评建办组成联合检查小组，对各系部教学档案进行专项检查，现将相关工作具体安排通知如下：
一、检查内容
1、有关学生：实验报告、实习报告、课程设计、考查课考核材料（试卷、大作业等）；
2、有关教师：理论课教学档案（教学日志、教学日历、大纲、教案）、实验课程档案（大纲、运行表、实验室使用登记表、实验室工作日志）、实习课程档案（大纲、实习计划、指导书、指导日志）、课程设计档案（大纲、计划、指导书、指导日志）；
3、有关部门：教学管理人员名册、教学管理会议记录、实验课程开出率汇总表、实验项目一览表、实践课程一览表、听课记录；
其它未说明的教学档案请各系部按照规范进行建设。
二、检查时间安排：
| 时间 | 受检单位 | 检查人员 |
| 11月1日（周三） | 管理工程系 | 组长：陈大伟 秘书：黄 娜 成员：张 婷、石明明、潘 杰何 晶、解文辰 葛英刚、汪天雄 |
| 11月2日（周四） | 基础部 | |
| 11月3日（周五） | 机械与电气工程系 | |
| 11月6日（周一） | 土木工程系 | |
| 11月8日（周三） | 建筑与艺术系 |
三、工作要求
1、各系部受检档案统计表见附件一、二，各系部应按统计表准备受检档案，若统计表所列档案与本系部实际留存档案不符，请提前到教务处说明情况。
2、各受检单位在接受检查前，必须以年级为第一线索、专业为第二线索、班级为第三线索分类归置有关学生的档案。提供各年级专业档案统计表（模板见附件三）、各档案目录（模板见附件四），保证检查人员能根据统计表顺利抽检档案。
3、有关教师的教学档案，各受检单位应按每学期任务书归置，并制作清单目录。
4、本次检查覆盖范围的原则要求为：有关教师、部门的档案全覆盖检查；有关学生的档案每种档案每班至少抽检5人或2组。
5、有关部门的档案，请使用附件五中的模板。
6、本次检查材料包括15、16、17届毕业生档案材料。
7、各位检查人员请在受检档案统计表上“检查记录”一列明确记录本人所检查的档案内容及相关信息后交小组秘书。检查人员认真负责的程度，将在今后的复检中得到体现和检验。
8、各受检单位是档案规范建设的责任主体，必须在检查结束后认真研究，全面自检、整改。本学期期中教学检查时教务处、评建办将调取各单位整改记录，并视情况以抽查的方式进行复检。复检时既会针对本次检查的内容，也会针对本次检查之外的内容。对复检中发现的问题，将按学校规定追究当事人的责任。
教务处
2017年10月16日
附件：
