8月25日，后勤保卫处分别在滨湖、北城两校区组织召开部门全体工作人员工作会议，安排开学前期准备工作。本次会议由后勤保卫处祝杰主持，后勤保卫处全体工作人员和物业、保安、餐饮、绿化等部门负责人参加。
会上，祝杰首先对暑期完成的工作进行了梳理和总结，对暑期一直坚守在岗位，连续工作的人员进行了通报和表扬。其次安排两校区部门工作人员对暑期完成的项目于28日前进行全面检查：一是对宿舍、楼宇维修项目进行全面检查，迎接学生入住、职工正常工作；二是清理校内乱停放车辆；三是物业校内、楼宇保洁；四是绿化草坪清白、修剪，整治校园环境；五是配合学生处做好新生住房分配；六是做好老生、新生报到，生活保障，军训教官入住、军训期间后勤服务与安全保障；七是做好2023级新生体检工作；八是大门管控工作；九是医务工作；十是食堂餐饮与综合楼商户管理、安全检查、水电费用计算工作。
最后，祝杰对即将到来的迎新工作进行了部署，划分了人员、岗位和任务。同时对大家进行强调：“新学期新开始，大家要端正思想，坚守安全及各项服务标准，确保后勤保障服务工作更上一个新台阶。”