2021年11月3日，后勤保卫处组织召开滨湖校区部门工作会议。参加会议的有物业公司、保安公司、餐饮公司、校卫队负责人和全处工作人员。
会上，祝杰首先对近期当前重点工作、疫情防控、校园环境整治、消防与学校安全、食品卫生安全等工作进行了介绍，并对疫情防控工作的严峻复杂进行了分析。提醒大家一定要重视疫情防控，按照“非必要不离校，非必要不离市，非必要不离省，外出必须严格履行请假手续，保持高度的防护意识，做好个人防护”的要求，做好自身岗位工作。特别强调要求各公司（部门）负责人，要以校为家，关心发展，在工作中要做好相互配合，在校园巡查或日常工作中发现问题要及时提醒，做到早发现、早安排、早处理，共同做好学校安全和后勤保障工作。
会上，张宇等传达了皖卫字（2021）211号、校字（2021）51号和“田径运动会期间疫情防控工作的通知”。听取了大家的汇报，交流了建议和意见。
最后，祝杰对近期的主要工作：一是消防安全检查后，要及时补充和更换器材，一定要确保拿得出、打的响；二是组织对公共、宿舍、食品安全和环境卫生大检查，发现问题，及时整改；三是运动会期间的饮食、交通、安保、卫生、医疗、水电、进出大门测温和后勤保障多工作；四是日常事务性工作；五是综合楼门前屋后的治理，特别是对餐饮油烟排放治理；六是冬季防火、保持楼道畅通等工作进行了部署；七是要求北城校区同时执行。